面试技巧:应急处突有技巧,“五大绝招”来帮你

习近平总书记对中青年干部提出七种能力的具体要求,其中应急处突能力是我们结构化面试命题的重点之一,时常表现为对各种突发事件的处理,如舆论危机、误会质疑、安全事故、公共卫生事件等。

应急处突顾名思义重在处置突发,而要处置得当则需要考生具备一定的政府思维和工作经验,但事实却是大多数考生都没有这样的经验,因此答题难以获得高分。是不是没有经验就一定答不好,答案显然是否定的。我们先来简单总结一下考生答题效果不佳的具体原因,概括起来是:目标意识缺乏、问题意识不足、身份定位不清、语言表达繁琐等。

明确了答题中存在问题的原因,再来解决就比较容易了,结合以往的教学实践,我们总结得出了应对这类问题的“四大绝招”。

下面我们就结合题目“为方便群众办事,某县开通了智能语音接听服务。周末试运行两天后,群众在周一早上纷纷来到大厅,抱怨语音智能接听系统答非所问,情绪激动,非常不满。假如你是县政务大厅的负责人,你怎么办?”的分析作答,来看看“五大绝招”如何应用。

绝招一:以目标定方向。方向问题是很重要的,答题亦是如此,对于突发事件的处理只有目标明确才能处置得当。在本道题目当中很显然要处理好这些突发状况,就必须准确认知处置的目的是妥善处理群众的不满,确保大厅秩序井然,确保智能语音进厅系统后期能够更好地运转。唯有认清这个目标才能保证题目回答不偏题,问题处理妥当。

绝招二:以问题为重点。问题就是题干中的突发情况,应急处突就是处理突发状况,坚持问题至上,才能切合实际保证问题得以妥善处理,本道题目当中,我们面临系统答非所问、群众情绪激动,以及隐性问题大厅业务办理拥堵等问题,只有把这些问题都找出来,我们才能妥善处理好问题,保证题目回答全面。

绝招三:以情境定逻辑。应急处突问题的处理最大的特点就是场景性很强,要处理好就必须还原场景,设身处地去想,才能找到合理的处理逻辑,分清轻重缓急,使自己的答题符合实际,例如本道题目就必须先处理现场最紧急的问题,群众情绪问题,然后才是快速疏散群众,解决重要问题,确保大厅业务得以办理,使群众疑惑得到及时回答,最后处理后续问题。

绝招四:以身份定措施。在应急处突类问题的处理中,不同的身份处理问题的方式是有区别的,例如本道题目中我们作为大厅的负责人,就可以组织工作人员和保安进行现场秩序的维护,甚至可以给群众做出道歉承诺,并向技术部门反馈答非所问的问题,要求他们进行改进;如果只是大厅工作人员的身份,我们对同样情境的处理就大不相同了,我们就只能及时安抚群众,汇报大厅负责人,根据领导指示进行疏导和承诺。

绝招五:以个性定表达。答题的效果内容很重要,但学会表达也至关重要,例如本道题目的回答,如果我们把目标、问题、身份把握清楚了,表达却语无伦次很显然难以有好的答题效果。因此建议考生答题语言要个性化、体现出逻辑和条理性,例如目标就可以表述为:“系统答非所问确实给群众带来了很多的不便,对于他们的心情我十分理解,我会积极采取措施进行应急处理,努力做到让群众满意”;又如“群众的满意是我们工作努力的方向,针对当前存在的问题,我会高度重视,及时恢复大厅秩序,妥善处理好群众的各种诉求”。

通过以上分享91教育相信大家对于应急处突能力有了进一步的认识,在回答类似题目时也会更自信,但是要真正取得进步还需要大量题目的练习实践,做到知行合一。正所谓“应急处突是难题,找准目标有情景,问题身份记心中,个性表达有高分”。

 

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